For at følge med E-conomics udvikling, så er der behov for at opgradere vores integrationer i Microbizz til at understøtte dette. I denne artikel vil vi gennemgå hvordan du konverterer til den nyeste E-conomic integration i Microbizz, såfremt du bruger vores ældre E-conomic integration som opsættes i Faktura modulet
Vi opfordrer til at eksportere alle linjer inden denne opgradering. Såfremt det ikke er muligt, kan du tilgå https://systemX.microbizz.dk/sys/invoiceexport/doexport/ hvor X skal udskiftes med dit servernavn. Dette er den gamle visning hvor at i efter migreringen kan redigere → gemme en linje, hvorefter den automatisk bliver konverteret til en faktura under den nye E-conomic integration
Markante ændringer
Når man kommer fra en ældre E-conomic integration, så er der flere ændringer man skal være opmærksomme på, såsom:
-
Tidligere linjer som er faktureret og slettet, vil ikke blive konverteret til fakturakladder, dvs. at dine virksomhedskolonner såsom "Total faktureret" vil indeholde et tal baseret på tidligere linjerDet er kun eksisterende fakturalinjer som vil blive konverteret til fakturakladder under migreringVi har lavet en datakørsel som kan generere fakturaer fra den ældre E-conomic integration. Du kan finde datakørslen under https://systemX.microbizz.dk/sys/basic/admin/jobs/#section4 hvor X skal udskiftes med dit servernavn. Her har kørslen navnet "Gather invoice lines"
-
Produkter bliver synkroniseret automatisk, hvor at førhen, så skete det manuelt.
-
Fakturakladder bliver synkroniseret automatisk
-
Hvis du bogfører en faktura i E-conomic, så sendes dette ikke tilbage til MicrobizzVi anbefaler derfor at fakturere fra Microbizz
-
Såfremt man vil have synkroniseret priser fra E-conomic til Microbizz på produkter, så skal følgende indstilling slås til:
Forudsætninger
Før du fortsætter med denne artikel, så vær opmærksom på at det kræver:
-
Du skal være logget ind på E-conomic som administrator, når du fortager denne handling
Trin-for-trin
-
Tilgå System modulet og vælg Integration → Andre systemer
-
-
Klik "Adapter nuværende E-conomic integration"
-
Klik herefter "Adapter nu"
-
Såfremt du bliver videresendt til E-conomic, skal du blot følge instrukser herfra. Det kan se ud som følger:
Det er påkrævet at du skal udfylde "Standard faktura tekst" Da E-conomic ellers vil returnere fakturaer du sender fra Microbizz
For at komme i gang, kan du benytte denne standard tekst:
Kære kunde
Hermed fremsendes faktura for det udførte arbejde.
Ved spørgsmål til fakturaen, kontakt venligst bogholderiet på bogholderi@dinvirksomhed.dk - Tlf nr: 1234 5678
Med venlig hilsen / Best regards
Bogholderiet
-
Du vil derefter sendt tilbage til Microbizz, hvor du kan foretage yderligere konfiguration af din nye integration (smile)
Vi anbefaler at gennemgå din integration slavisk,